Factura tus sesiones en segundos y sabe siempre quién te debe

Las sesiones hechas, listas para facturar

En Facturación → Por facturar ves las sesiones ya hechas que tienen precio y aún no están en ninguna factura. Eliges una factura por sesión o una al mes por paciente, con el IVA (exento para la asistencia sanitaria) y, si facturas a una empresa, la retención de IRPF. Mentaly las numera solas.

Envío, cobros y rectificativas

Descarga la factura en PDF o envíala por email: el paciente (o quien paga) la abre y la guarda desde el móvil. Cuando te pague, la marcas como cobrada y ves de un vistazo lo cobrado y lo pendiente del mes y del año.

¿Un error? Las facturas emitidas no se borran: emites una rectificativa para anularla, corregir el importe o los datos del destinatario.

Gastos y Excel para la gestoría

Apunta tus gastos (alquiler, colegio, seguro, formación, supervisión, software…) con su IVA y su retención, y Mentaly te muestra lo cobrado, lo gastado y el beneficio de cada mes. Cada trimestre descargas un Excel para tu gestoría con facturas, gastos y una estimación del modelo 130.

¿Dudas con el IVA o el IRPF? Lee nuestra guía de facturación para psicólogos autónomos.

Facturar las sesiones sin perder ninguna

El error más caro de una consulta pequeña es olvidarse de facturar. En la pestaña «Por facturar» Mentaly te enseña todas las sesiones ya hechas que tienen precio y todavía no tienen factura, agrupadas por paciente.

Desde ahí emites una factura por sesión o una factura al mes por paciente con todas sus sesiones, en un clic. Si un paciente canceló tarde y cobras esas ausencias, esa sesión también aparece.

Lo que lleva cada factura

• Numeración correlativa automática, sin huecos ni repeticiones.
• Tus datos fiscales (nombre, NIF y dirección) y los del paciente o de quien paga (por ejemplo, uno de los padres).
• IVA: exenta por defecto para la psicología sanitaria, o con el tipo que corresponda si tu servicio no está exento.
• Retención de IRPF cuando facturas a una empresa o a otro profesional.
• Descarga en PDF y envío por email con un enlace para verla e imprimirla.

Saber siempre quién te debe

Cuando un paciente te paga, marcas la factura como cobrada y apuntas cómo: efectivo, Bizum, transferencia o tarjeta. En la parte de arriba ves lo facturado, lo cobrado y lo pendiente del periodo, y con un filtro sacas solo las facturas sin cobrar.

Mentaly no cobra a tus pacientes ni se queda comisión: cobras como siempre y aquí llevas la cuenta.

Si te equivocas: facturas rectificativas

Una factura emitida no se puede borrar ni cambiar, lo dice la normativa. Si hay un error, emites una rectificativa, que Mentaly numera en su propia serie y enlaza con la original. Puedes:

• Anularla por completo (las sesiones vuelven a «Por facturar»).
• Corregir el importe (por ejemplo, si cobraste de más).
• Corregir los datos del destinatario (un NIF mal escrito).

El trimestre, listo para tu gestoría

Al final de cada trimestre descargas un Excel con todas las facturas emitidas, los cobros y los gastos con su IVA e IRPF. Se lo mandas a tu gestoría y no tienes que pasar nada a mano.

En el Panel Autónomos ves además tu próximo plazo con Hacienda y una estimación del modelo 130 con tus datos.

Certificado de asistencia

Muchos pacientes necesitan justificar una sesión en el trabajo o en el colegio. Desde la cita generas un certificado de asistencia con la fecha, la hora y tus datos, listo para imprimir o enviar.