Todos tus documentos, cifrados y en su sitio

Seguridad de verdad

• Cada archivo se guarda cifrado (AES-256).
• Se comprueba que el archivo es lo que dice ser.
• No hay enlaces públicos: solo se descarga desde tu sesión.

Todos los papeles de cada paciente, en su carpeta

Informes de derivación, informes que tú redactas, consentimientos escaneados, pruebas, facturas de otros profesionales… En Mentaly cada documento se guarda en la carpeta del paciente, con su categoría, y lo encuentras en segundos cuando lo necesitas.

Cómo se suben los documentos

1. Abre Documentos o la ficha del paciente.
2. Elige la categoría (documento de paciente, factura emitida, factura recibida u otro) y, si es de un paciente, a quién pertenece.
3. Arrastra el archivo o selecciónalo. Admite PDF, imágenes, Word, Excel y texto, de hasta 15 MB.

Mentaly comprueba el tipo real del archivo antes de guardarlo, para evitar archivos disfrazados.

Documentos guardados de verdad en privado

• Cada archivo se cifra antes de guardarse.
• Se guarda fuera de la parte pública del servidor: no hay ninguna dirección web desde la que se pueda descargar.
• Solo se descarga desde tu cuenta, después de iniciar sesión.

Tus archivos de Drive, OneDrive o Dropbox también

Si ya tienes documentos en la nube, no hace falta duplicarlos: guardas el enlace en la carpeta del paciente con su categoría y lo abres desde Mentaly. También sirve para enlaces de grabaciones de Zoom o de formularios.

Espacio según tu plan

• Gratis: 250 MB.
• Básico: 1 GB.
• Pro: 5 GB.
• Centro: 20 GB.

Siempre ves cuánto espacio llevas usado. Un PDF de informe suele ocupar entre 100 y 500 KB, así que incluso el plan Gratis da para cientos de documentos.

Qué documentos conviene guardar de cada paciente

• Consentimientos firmados (tratamiento y protección de datos).
• Informes de derivación que te envían otros profesionales.
• Informes que redactas tú: evolución, alta, coordinación con el colegio.
• Resultados de pruebas y escalas en PDF.
• Facturas recibidas de gastos, para tu gestoría.

Por qué no guardarlos en el ordenador o en el correo

Una carpeta en el escritorio o los adjuntos del correo parecen cómodos, pero si te roban el portátil, se rompe el disco o alguien accede a tu email, los datos de salud de tus pacientes quedan expuestos. Eso es una brecha de seguridad que, según el RGPD, habría que notificar a la AEPD.

En Mentaly los documentos se cifran, no tienen dirección pública y quedan organizados por paciente: menos riesgo y menos tiempo buscando.

Cómo empezar

1. Sube primero los consentimientos firmados de tus pacientes activos.
2. Después, los informes recientes.
3. Para lo que ya tienes en Drive o OneDrive, guarda solo el enlace.