Bonos de sesiones y gastos, bajo control

¿Cuánto cobrar por un bono?

Usa la calculadora de bonos para ver qué descuento puedes ofrecer sin perder dinero.

Bonos de sesiones: para qué sirven

Muchos psicólogos ofrecen bonos de 4, 5 o 10 sesiones a un precio algo menor. Fidelizan, adelantan ingresos y reducen las faltas, pero hay que llevar bien la cuenta de cuántas sesiones le quedan a cada paciente. Mentaly lo hace por ti.

Cómo funcionan los bonos en Mentaly

1. Creas el bono: nombre, número de sesiones, precio y, si quieres, fecha de caducidad.
2. Lo asignas a un paciente.
3. Cada sesión que da, la marcas como consumida y el contador baja solo.
4. Ves de un vistazo cuántas sesiones le quedan y cuándo caduca.

Para calcular el precio de un bono sin perder dinero tienes la calculadora de bonos.

Gastos: saber cuánto ganas de verdad

Facturar 2.000 € al mes no significa ganar 2.000 €. Alquiler, cuota de autónomos, colegio, seguro, supervisión, formación o software restan. En Mentaly apuntas cada gasto con su categoría y ves el beneficio real del mes.

• Al apuntar el importe pagado, Mentaly calcula la base, el IVA y el IRPF según la categoría (por ejemplo, el alquiler con su retención).
• Guardas el proveedor, su NIF, el número de factura y la forma de pago.
• Marcas si es deducible.

Listo para la declaración

Los gastos deducibles van al Excel trimestral junto con tus facturas, para tu gestoría, y a la estimación del modelo 130 del Panel Autónomos.

Errores frecuentes con los bonos (y cómo evitarlos)

• No apuntar cada sesión consumida: al final nadie sabe cuántas quedan y aparecen discusiones. En Mentaly cada sesión se descuenta en el momento.
• No poner fecha de caducidad: un bono abierto durante años complica la contabilidad. Una caducidad de 3 a 6 meses es lo habitual.
• Hacer un descuento demasiado grande: si el bono baja mucho el precio por sesión, trabajas más por lo mismo. Calcula antes el descuento máximo que te compensa.
• No facturar el bono: el cobro adelantado también se factura. Puedes emitir la factura del bono completo cuando lo cobras.

Los gastos más habituales de una consulta de psicología

• Alquiler del despacho o parte proporcional si trabajas en casa.
• Cuota de autónomos (RETA).
• Colegio Oficial de la Psicología y seguro de responsabilidad civil.
• Supervisión clínica, formación y libros técnicos.
• Software (como Mentaly), teléfono e internet.
• Material de evaluación, test y cuestionarios con licencia.
• Gestoría, publicidad y página web.

Apuntarlos cada mes, en lugar de buscarlos en enero, te ahorra tiempo y te asegura que no te dejas ninguno al hacer la declaración.

Cómo empezar en cinco minutos

1. Apunta tus gastos fijos del mes: alquiler, cuota de autónomos y colegio.
2. Crea los bonos que ya tienes vendidos y marca las sesiones que ya han usado.
3. A partir de ahí, cada gasto nuevo lo apuntas el día que lo pagas, y cada sesión del bono se descuenta sola al marcarla.