Preguntas frecuentes
Todo lo que hace Mentaly, explicado sin tecnicismos. Si no encuentras lo que buscas, escríbenos a hola@mentaly.es.
Tu cuenta y los planes
¿Cuánto cuesta Mentaly?
Gratis para siempre con 5 pacientes activos, agenda, notas clínicas, 20 cuestionarios y 10 facturas al mes, y 250 MB de documentos. Sin tarjeta y sin prueba que caduque.
¿Qué incluye el plan Básico?
10 €/mes (o 100 €/año): 15 pacientes activos, facturas y cuestionarios ilimitados, 1 GB de documentos, gastos y bonos.
¿Y el Pro y el Centro?
Pro: 19 €/mes (190 €/año) con pacientes y facturas ilimitados y 5 GB de documentos. Centro: 39 €/mes (390 €/año) con 20 GB y ayuda para ponerlo en marcha.
¿Cómo cambio de plan?
Desde la app, en Planes: eliges el plan, mensual o anual, y pagas con tarjeta en un pago seguro con Stripe. Se activa al momento y puedes cancelarlo cuando quieras.
He olvidado mi contraseña
En la pantalla de entrada pulsa ¿Olvidaste tu contraseña? y te enviamos un enlace para crear otra. Si entras con Google, no necesitas contraseña.
Pacientes y agenda
¿Cómo empiezo?
Creas tu cuenta, añades tu primer paciente y programas la primera cita. En diez minutos tienes la consulta funcionando.
¿Puedo etiquetar a mis pacientes?
Sí: patología, modalidad y fase del tratamiento, para filtrar y ver en qué punto está cada uno.
¿Cómo doy el enlace de Google Meet o Zoom?
Al crear la cita pegas el enlace en «Enlace de la videollamada». El paciente lo verá en su portal con el botón Entrar a la videollamada.
¿Hay recordatorios automáticos?
Sí, en Básico, Pro y Centro: cada paciente con email recibe un aviso antes de su cita (tú eliges cuántas horas antes) con dos botones, «Confirmo» y «No puedo ir». Además, puedes avisar a mano por WhatsApp o email en un clic.
Notas y cuestionarios
¿Qué estructura tienen las notas?
SOAP: lo que cuenta el paciente, lo que observas, valoración y plan. Puedes añadir estado emocional, nivel de riesgo y tareas para casa.
¿Están cifradas?
Sí. El contenido clínico se guarda cifrado con AES-256-GCM y solo tu cuenta puede descifrarlo.
¿Qué cuestionarios hay?
PHQ-9 (ánimo), GAD-7 (ansiedad) y los que crees tú en «Mis cuestionarios»: con tus preguntas, tus opciones de respuesta y sus puntos, ítems inversos, preguntas de respuesta libre y tramos de interpretación. Todos se puntúan solos y el resultado queda en la ficha del paciente.
¿Cómo se los envío al paciente?
Pides el cuestionario desde la ficha y le mandas el enlace de su portal. Lo rellena en casa y a ti te llega puntuado.
Facturas, gastos y bonos
¿Cómo facturo?
En Facturación → «Por facturar» ves las sesiones hechas sin factura: emites una por sesión o una al mes por paciente. Se numeran solas, las descargas en PDF o las envías por email.
¿Mis pacientes pueden pagarme desde Mentaly?
No. Mentaly no cobra a tus pacientes: cobras como siempre y marcas cada factura como cobrada para ver lo que te deben.
¿Y si me equivoco en una factura?
Una factura emitida no se borra: emites una rectificativa para anularla, corregir el importe o los datos del destinatario.
¿Cómo funcionan los bonos?
Creas un bono de N sesiones, lo cobras por adelantado y cada sesión la marcas como consumida. El contador baja solo.
¿Puedo ver mi beneficio?
Sí: apuntas los gastos por categoría y ves ingresos, gastos y beneficio del mes sin hacer cuentas.
Documentos
¿Cómo subo un archivo?
En Documentos arrastras el documento o lo seleccionas. Máximo 15 MB por archivo, con validación del contenido real.
¿Dónde se guardan?
Cifrados y fuera del directorio público. No hay URL directa: solo se descargan desde tu cuenta.
¿Cuánto espacio tengo?
250 MB en Gratis, 1 GB en Básico, 5 GB en Pro y 20 GB en Centro.
¿Puedo usar archivos de Google Drive o OneDrive?
Sí: en Documentos guardas el enlace del archivo de Drive, OneDrive o Dropbox, con su categoría y su paciente, y lo abres desde ahí. El archivo sigue en tu nube.
Portal del paciente
¿Qué es?
Un enlace privado para tu paciente. Ahí ve sus próximas citas, firma consentimientos y rellena cuestionarios, sin crear cuenta ni contraseña.
¿Cómo se lo mando?
Desde la ficha del paciente: copiar enlace, WhatsApp o email. Si se filtra, pulsas Cambiar enlace y el anterior deja de funcionar.
¿Qué no ve nunca?
Tus notas clínicas ni los resultados de sus cuestionarios.
Seguridad y datos
¿Quién puede ver mis datos?
Solo tú. Cada cuenta accede únicamente a sus pacientes y el contenido clínico está cifrado.
¿Puedo descargar o borrar los datos de un paciente?
Sí: la exportación RGPD descarga todo en un archivo y puedes eliminar al paciente con sus datos.
¿Se hacen copias de seguridad?
Sí: el alojamiento hace copias de seguridad automáticas y, además, puedes exportar los datos de cualquier paciente cuando quieras.