Cómo facturar como psicólogo autónomo (sin perder tardes)

¿Lleva IVA la factura de un psicólogo?

Por regla general, no. La Ley del IVA (artículo 20.Uno.3.º de la Ley 37/1992) declara exenta la asistencia a personas físicas prestada por profesionales sanitarios cuando la finalidad es diagnosticar, prevenir o tratar problemas de salud. Es el caso habitual de la terapia psicológica.

En la factura exenta conviene indicar el motivo, por ejemplo: «Operación exenta de IVA según el artículo 20.Uno.3.º de la Ley 37/1992».

¿Y la retención de IRPF?

• Factura a un particular (tu paciente): sin retención.
• Factura a una empresa, un centro o una mutua: normalmente lleva retención del 15 %. Durante el año de inicio de la actividad y los dos siguientes puedes aplicar el 7 %.

Si la mayoría de tus ingresos no llevan retención, lo habitual es presentar pagos fraccionados trimestrales (modelo 130) en estimación directa.

Estimación directa: cómo tributa un psicólogo autónomo

Casi todos los psicólogos autónomos tributan en el IRPF por estimación directa simplificada, la modalidad que corresponde cuando la cifra de negocios no pasa de 600.000 € al año (salvo que se renuncie a ella).

• Rendimiento neto = ingresos − gastos deducibles (cuota de autónomos, alquiler de la consulta, colegio profesional, formación, programas…).
• En la simplificada se resta además un porcentaje por gastos de difícil justificación, con un tope de 2.000 € al año.
• Cada trimestre adelantas el 20 % del rendimiento acumulado con el modelo 130, salvo que al menos el 70 % de tus ingresos ya lleven retención.
• En la declaración de la renta se regulariza todo: lo adelantado se descuenta de lo que te toca pagar.

Lo tienes con más detalle en la guía del modelo 130 y en la de gastos deducibles.

Qué datos debe tener tu factura

1. Número de factura y serie, correlativos (sin saltos).
2. Fecha de expedición.
3. Tus datos: nombre y apellidos, NIF y domicilio.
4. Datos del cliente: nombre y, si es empresa o profesional, su NIF y domicilio.
5. Descripción del servicio (por ejemplo, «Sesión de psicología individual, 15/10/2026»).
6. Base imponible, tipo y cuota de IVA, o la mención de exención.
7. Retención de IRPF, si corresponde, y total.

Cómo lo hace Mentaly

En Mentaly facturas las sesiones ya hechas desde Facturación → «Por facturar»: una factura por sesión o una al mes por paciente. La numeración es automática, el IVA es configurable (0 % para la asistencia sanitaria exenta), puedes aplicar la retención de IRPF y la descargas en PDF o la envías por email.

Cuando el paciente te paga, la marcas como cobrada y ves de un vistazo lo que te deben. Si te equivocas, emites una factura rectificativa.

Trucos para cobrar antes

• Envía la factura el mismo día de la sesión.
• Ofrece una forma de pago sin fricción: Bizum, transferencia o tarjeta en consulta.
• Pide que en el concepto pongan el número de factura: sabrás qué pago corresponde a cada una.
• Revisa una vez por semana qué facturas siguen pendientes.