Qué apuntar en cada cobro
No hace falta una contabilidad complicada. Con estos seis datos por movimiento tienes todo lo que necesitas para cuadrar el mes y para responder a tu gestoría:
| Dato | Para qué sirve |
|---|---|
| Fecha | Saber a qué mes corresponde el ingreso. |
| Paciente | Poder reclamar un pago o revisar un bono. |
| Concepto | Sesión suelta, bono, informe, taller… |
| Importe | El total, con o sin descuento aplicado. |
| Forma de pago | Bizum, transferencia, tarjeta o efectivo. |
| Número de factura | La referencia que une cobro y documento. |
Facturado no es cobrado
Es el error que más líos genera. Una factura emitida es un derecho de cobro, no dinero en tu cuenta. Si sumas las facturas y lo llamas ingresos, tu mes parecerá mejor de lo que es.
Facturado en octubre1.800 € (36 sesiones a 50 €).
Cobrado de verdad1.550 €.
Pendiente250 € (cinco sesiones de dos pacientes).
Trabaja siempre con las tres cifras: facturado, cobrado y pendiente. La que pagas tus gastos es la segunda.
El cierre del mes en diez minutos
- Suma lo cobrado del mes, no lo facturado.
- Suma los gastos por categoría: alquiler, cuota de autónomos, colegio, seguro, formación, software.
- Mira los pendientes y decide a quién reclamar esta semana.
- Reserva los impuestos: aparta un porcentaje fijo de cada cobro en cuanto entra.
- Guarda el resumen del mes en una carpeta junto a las facturas de gastos.
Con eso tienes el mes cerrado y la gestoría puede trabajar sin pedirte nada por sorpresa.
Ingresos menos gastos no es tu sueldo
De lo que cobras salen los gastos del mes, la cuota de autónomos y los impuestos. Lo que queda es lo que puedes usar. Dos avisos útiles:
- Las sesiones de psicología suelen estar exentas de IVA como asistencia sanitaria, pero eso no te exime de declarar el IRPF.
- El IRPF se paga por trimestres: si no reservas mes a mes, el pago grande te pilla sin margen.
Más detalle en la guía de facturación para psicólogos autónomos y en la de gastos deducibles.
El recuento, hecho solo en Mentaly
En Mentaly cada factura que emites queda registrada con su estado: cobrada o pendiente. El panel te enseña del tirón lo facturado, lo cobrado, lo que te deben y los gastos del mes, con el beneficio ya calculado.
- Ves qué paciente tiene facturas pendientes sin abrir una hoja de cálculo.
- Apuntas un gasto en dos campos y queda en su categoría.
- Exportas ingresos y gastos a CSV cuando se lo pides a tu gestoría.
- Puedes comparar meses y ver si el beneficio sube o baja.
Si quieres hacer una estimación rápida antes de darte de alta, usa la calculadora de ingresos de consulta.
Cierra el mes sin abrir Excel
Facturas, gastos y beneficio del mes en un solo panel. Gratis para empezar.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que llevar un libro de ingresos si soy autónomo?+
Debes conservar las facturas emitidas y registrarlas. Muchos programas, incluido Mentaly, te dan ese registro exportable para tu gestoría.
¿Cada cuánto conviene revisar los pendientes?+
Una vez por semana es suficiente. Dejar pasar un mes complica el cobro y desgasta la relación con el paciente.
Información general sobre la normativa española. Confirma tu caso concreto con tu asesoría o gestoría. Última revisión: octubre de 2026.